Condiciones del servicio
Este sector es opaco con los alcances y con los precios. Aquí está por escrito qué hago, qué necesito de ti y dónde termina mi responsabilidad, antes de que contrates nada. Estas condiciones se concretan en la propuesta de cada licitación, que es el documento que firmamos.
1. Qué incluye el servicio
Preparación completa de la oferta para una licitación concreta:
- Análisis del pliego administrativo y técnico, y del baremo de adjudicación.
- Redacción de la memoria técnica y del resto de documentos que se valoran.
- Cumplimentación del DEUC, declaraciones responsables y anexos del pliego.
- Recomendación de precio y de compromisos (ampliación de garantía, plazos, bolsas de horas…) indicando el coste real de cada uno, para que decidas con los números delante.
- Entrega del expediente completo y revisado con al menos 48 horas de margen sobre el cierre del plazo.
- Acompañamiento durante la firma y el envío, presencial o por videollamada.
2. Qué aporta tu empresa
- La documentación que solo puede pedir el titular, 7 días naturales antes del cierre: certificados de estar al corriente con la AEAT y la Seguridad Social, escrituras, poderes, pólizas y acreditación de solvencia; y la garantía provisional o definitiva si el pliego la exige.
- Información veraz sobre medios, plantilla, referencias y certificados.
- La decisión sobre el precio final y sobre los compromisos que asume.
- La revisión y aprobación del contenido antes de presentar.
- La firma y el envío de la oferta con vuestro propio certificado electrónico.
3. Lo que no incluye (y por qué)
No presento la oferta en tu nombre, no custodio ni utilizo tu certificado electrónico y no decido el precio que ofertas. No es una limitación caprichosa: tu certificado es tu identidad digital —con él se firman contratos, impuestos y obligaciones ajenas a esta licitación— y el precio es una decisión empresarial que solo te corresponde a ti. El acto de firma y envío lo hacemos juntos en una sesión agendada, normalmente 48 horas antes del cierre.
Tampoco se incluye la ejecución del contrato si resultas adjudicatario.
4. Naturaleza del compromiso
Me comprometo a preparar la oferta con la diligencia profesional exigible. No garantizo la adjudicación: la decisión corresponde en exclusiva al órgano de contratación, que valora también factores ajenos a la calidad de la oferta.
La parte variable de los honorarios está vinculada al éxito, pero es una modalidad de pago, no una garantía de resultado.
5. Plazos
Si la documentación del apartado 2 no llega en plazo, o no hay una sesión de firma posible antes del cierre, no puedo garantizar la presentación a tiempo. En ese caso los honorarios fijos se devengan igualmente, porque el trabajo de preparación ya está hecho.
6. Honorarios
Estructura de fijo + variable a éxito, sin cuotas de permanencia ni exclusividad:
- Fijo por oferta preparada, según el tamaño del contrato y el trabajo que exija el pliego. Se devenga con la entrega del expediente completo, gane o pierda la licitación.
- Variable, un porcentaje sobre el importe de adjudicación del primer año de contrato (sin contar prórrogas), que se devenga con la formalización.
Ambas cifras van en la propuesta antes de empezar, y no cambian después. Nunca trabajo solo a éxito: quien lo ofrece tiene que compensar el riesgo en otro sitio.
7. Responsabilidad
Mi responsabilidad por cualquier concepto derivado del servicio queda limitada al importe de los honorarios fijos efectivamente percibidos por la oferta correspondiente. Quedan excluidos los daños indirectos, el lucro cesante y la pérdida de la oportunidad de adjudicación, así como las consecuencias derivadas de la información que me facilites, de tu decisión sobre el precio, del retraso en aportar la documentación del apartado 2 o de errores en el acto de firma y presentación. Esta limitación no se aplica en supuestos de dolo o culpa grave.
8. Confidencialidad
Toda la documentación que me facilites se trata como confidencial y se usa únicamente para preparar tu oferta. No se cede a terceros ni se reutiliza para otros clientes, incluidos competidores de tu sector. El tratamiento de datos personales se rige por la política de privacidad.
9. Formalización
El servicio se formaliza mediante propuesta escrita para una licitación concreta y su aceptación expresa. Estas condiciones generales se aplican en todo lo que la propuesta no regule expresamente. Ver también el aviso legal.